Đây là 2 ví dụ minh họa, không phải người thật. Mục đích để bạn hình dung công việc thực tế.
Linh, Chuyên viên Xuất nhập khẩu tại một công ty dệt may xuất khẩu ở Hà Nội
Một ngày của Linh thường bắt đầu lúc 8h sáng tại văn phòng. Cô mở email, đọc tin nhắn từ đối tác bên Mỹ gửi tối qua (do chênh lệch múi giờ), trả lời các câu hỏi về tiến độ giao hàng. 9h, Linh kiểm tra bộ chứng từ cho lô hàng sắp xuất cảng Hải Phòng, invoice, packing list, vận đơn, C/O (giấy chứng nhận xuất xứ). Một con số sai trên invoice có thể khiến lô hàng bị giữ lại, nên cô đối chiếu rất kỹ.
Buổi chiều, Linh làm việc với hãng tàu để chốt lịch container, đồng thời theo dõi lô hàng đang trên biển qua hệ thống tracking. Cuối tuần là lúc nhiều, gần sát deadline xuất hàng, đôi khi cô phải làm tối để xử lý chứng từ cho kịp ngày tàu chạy. Sau vài năm, Linh có thể lên trưởng nhóm, quản lý cả mảng xuất khẩu cho một thị trường (vd: thị trường EU), hoặc chuyển sang công ty FDI lương cao hơn.
Quân, Chuyên viên Thu mua quốc tế tại một công ty sản xuất đồ gia dụng ở TP.HCM
Công việc của Quân ngược chiều với Linh: thay vì bán hàng ra nước ngoài, anh đi tìm nguồn hàng/nguyên liệu từ nước ngoài về. Sáng sớm, Quân họp với phòng sản xuất để nắm nhu cầu nguyên liệu tháng tới (linh kiện nhựa, mô tơ, bao bì). Sau đó, anh tìm nhà cung cấp ở Trung Quốc, Đài Loan, Thái Lan trên các sàn B2B, gửi yêu cầu báo giá (RFQ).
Buổi chiều thường có call với supplier để đàm phán giá, MOQ (số lượng tối thiểu), thời gian giao hàng. Mỗi quý, Quân đi công tác Trung Quốc 1 tuần để thăm nhà máy, kiểm chất lượng. Anh phải biết tiếng Anh thương mại, học thêm tiếng Trung càng tốt. Sau vài năm, Quân có thể lên Sourcing Manager, hoặc nhảy sang công ty thương mại lớn để phụ trách cả khu vực Đông Nam Á.